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在煤炭企業(yè)中，影響物資采購價格的因素很多，這是一個復雜的問題。通過對企業(yè)采購方式的利弊分析可以看出，貨到付款和款到發(fā)貨對采購價格有著重要的影響。
隨著國家對經(jīng)濟結(jié)構(gòu)的調(diào)整，煤炭行業(yè)持續(xù)低迷，煤炭庫存持續(xù)走高，價格大幅下行，企業(yè)經(jīng)營舉步維艱。據(jù)專家預(yù)計，煤炭行業(yè)的低迷還將持續(xù)很長一段時間，要想在短期內(nèi)改變這一狀況，就必須從企業(yè)內(nèi)部管理做起，降低企業(yè)經(jīng)營成本，由粗放型經(jīng)營模式轉(zhuǎn)變?yōu)榧s化發(fā)展模式。但為保證企業(yè)正常生產(chǎn)，材料、設(shè)備的支出在企業(yè)成本中占據(jù)著舉足輕重的地位。
當前形勢下，各煤炭企業(yè)都在討論如何進一步降低企業(yè)所需設(shè)備、材料的價格。現(xiàn)從貨到付款和款到發(fā)貨兩種付款方式的角度來簡單分析對采購成本的影響，從而為企業(yè)提供更為科學的采購方式，達到降本增效的目的。
支付方式影響成本
作為國家特大型煤炭企業(yè)，冀中能源集團2013年煤炭產(chǎn)量1億多噸，精煤產(chǎn)量超3000萬噸，其下屬五個產(chǎn)煤子公司累計年物資采購量達80多億元，如此大的采購規(guī)模，在選擇供應(yīng)商方面有很大的余地，并在價格談判中主動性較大，具有優(yōu)勢地位。同時，鑒于煤炭行業(yè)的特殊性，企業(yè)對供應(yīng)商的選擇有特定的要求。作為采購方企業(yè)一般采取建立一個相對穩(wěn)定且相對競爭的供應(yīng)廠商庫。在設(shè)置招標文件時通常會選擇對己方有利的貨到付款方式。
在傳統(tǒng)的觀點中，如果處于買方市場中，采購方往往會利用自己的優(yōu)勢地位在制定招標文件時做出一些對自己有利的條款。例如，采購方要求供貨方先發(fā)貨，貨到驗收合格后付款。簡單的來說這沒有問題，不會損害采購方的利益。但是，當采購方資金出現(xiàn)緊張，不能按照約定貨到后馬上給付貨款，就會出現(xiàn)一系列問題：
由于長期占用供貨方的資金，供貨方不能及時收回貨款來償還上游原材料供應(yīng)商的貨款，必然會給供貨方帶來資金壓力。對于資金鏈承受風險較弱的企業(yè)，他們可能會選擇退出該市場。
同時，在煤炭企業(yè)要求相對穩(wěn)定的供貨廠商中，如果有供貨商退出，那么在相對的時間里供貨商必然減少，就會導致競爭力下降，進而導致訂貨價格走高。極端情況下只能采用定點談判、競爭性比價的采購方式。據(jù)統(tǒng)計，定點談判、競爭性比價所定價格往往會比招標的價格高很多。
另外，對于選擇留在市場中的供貨商，由于不能按時從采購方那收回貨款，就不能按時給付原材料供應(yīng)商的貨款，或者舉債購買原材料進行生產(chǎn)，從而影響供貨商的資本周轉(zhuǎn)率。就目前形勢來說，有很大一部分企業(yè)通過銀行融資非常困難，因此，他們會通過一些民間渠道進行融資。供貨商生產(chǎn)成本的大幅增加，在攤薄利潤的同時，勢必會將部分成本轉(zhuǎn)嫁到產(chǎn)品的出售價格上。供貨商抬高供貨價格，將會增加采購方的經(jīng)營成本，與采購方降低經(jīng)營成本的目標相悖，從而形成惡性循環(huán)。
協(xié)調(diào)一致實現(xiàn)共贏
如何解決上述問題？這就需要采購方主動放棄自己的優(yōu)勢地位，改變給付貨款的形式，采用相對有利于供貨商的款到發(fā)貨或者按照供貨商生產(chǎn)進度分期付款的方式給付供貨商貨款。看似簡單的一個改變，卻帶來了質(zhì)的飛躍。
供貨商按時收回貨款的風險減小，他們更愿意留在這個市場中；吸引尚未進入到該市場的合格供貨商積極進入該市場，增加市場的競爭力；采購方能以更加公平合理的價格購買到所需的物資，降低企業(yè)經(jīng)營成本，形成良性的循環(huán)，有利于整個供應(yīng)鏈系統(tǒng)的穩(wěn)定。
但同時，這也會給采購方帶來一個非常棘手的問題--資金。對于本身就資金困難的企業(yè)來說，這無疑是雪上加霜。若要解決這個問題，單靠經(jīng)濟大洋中的一艘小帆船是不可能解決的。這就需要整條供應(yīng)鏈上的采購方協(xié)調(diào)一致，從而達到供應(yīng)鏈上的所有企業(yè)形成利益的共同體，共同維護供應(yīng)鏈的穩(wěn)定，促進企業(yè)的共同發(fā)展。
因此，采購方不應(yīng)只是著眼于自己所控制的小市場，同時還要立足于所處行業(yè)的大市場，要與上游供貨商、下游采購方共同打造穩(wěn)定、可靠、抗風險的供應(yīng)鏈，從而實現(xiàn)集體的成長、發(fā)展，實現(xiàn)共贏。
隨著國家對經(jīng)濟結(jié)構(gòu)的調(diào)整，煤炭行業(yè)持續(xù)低迷，煤炭庫存持續(xù)走高，價格大幅下行，企業(yè)經(jīng)營舉步維艱。據(jù)專家預(yù)計，煤炭行業(yè)的低迷還將持續(xù)很長一段時間，要想在短期內(nèi)改變這一狀況，就必須從企業(yè)內(nèi)部管理做起，降低企業(yè)經(jīng)營成本，由粗放型經(jīng)營模式轉(zhuǎn)變?yōu)榧s化發(fā)展模式。但為保證企業(yè)正常生產(chǎn)，材料、設(shè)備的支出在企業(yè)成本中占據(jù)著舉足輕重的地位。
當前形勢下，各煤炭企業(yè)都在討論如何進一步降低企業(yè)所需設(shè)備、材料的價格。現(xiàn)從貨到付款和款到發(fā)貨兩種付款方式的角度來簡單分析對采購成本的影響，從而為企業(yè)提供更為科學的采購方式，達到降本增效的目的。
支付方式影響成本
作為國家特大型煤炭企業(yè)，冀中能源集團2013年煤炭產(chǎn)量1億多噸，精煤產(chǎn)量超3000萬噸，其下屬五個產(chǎn)煤子公司累計年物資采購量達80多億元，如此大的采購規(guī)模，在選擇供應(yīng)商方面有很大的余地，并在價格談判中主動性較大，具有優(yōu)勢地位。同時，鑒于煤炭行業(yè)的特殊性，企業(yè)對供應(yīng)商的選擇有特定的要求。作為采購方企業(yè)一般采取建立一個相對穩(wěn)定且相對競爭的供應(yīng)廠商庫。在設(shè)置招標文件時通常會選擇對己方有利的貨到付款方式。
在傳統(tǒng)的觀點中，如果處于買方市場中，采購方往往會利用自己的優(yōu)勢地位在制定招標文件時做出一些對自己有利的條款。例如，采購方要求供貨方先發(fā)貨，貨到驗收合格后付款。簡單的來說這沒有問題，不會損害采購方的利益。但是，當采購方資金出現(xiàn)緊張，不能按照約定貨到后馬上給付貨款，就會出現(xiàn)一系列問題：
由于長期占用供貨方的資金，供貨方不能及時收回貨款來償還上游原材料供應(yīng)商的貨款，必然會給供貨方帶來資金壓力。對于資金鏈承受風險較弱的企業(yè)，他們可能會選擇退出該市場。
同時，在煤炭企業(yè)要求相對穩(wěn)定的供貨廠商中，如果有供貨商退出，那么在相對的時間里供貨商必然減少，就會導致競爭力下降，進而導致訂貨價格走高。極端情況下只能采用定點談判、競爭性比價的采購方式。據(jù)統(tǒng)計，定點談判、競爭性比價所定價格往往會比招標的價格高很多。
另外，對于選擇留在市場中的供貨商，由于不能按時從采購方那收回貨款，就不能按時給付原材料供應(yīng)商的貨款，或者舉債購買原材料進行生產(chǎn)，從而影響供貨商的資本周轉(zhuǎn)率。就目前形勢來說，有很大一部分企業(yè)通過銀行融資非常困難，因此，他們會通過一些民間渠道進行融資。供貨商生產(chǎn)成本的大幅增加，在攤薄利潤的同時，勢必會將部分成本轉(zhuǎn)嫁到產(chǎn)品的出售價格上。供貨商抬高供貨價格，將會增加采購方的經(jīng)營成本，與采購方降低經(jīng)營成本的目標相悖，從而形成惡性循環(huán)。
協(xié)調(diào)一致實現(xiàn)共贏
如何解決上述問題？這就需要采購方主動放棄自己的優(yōu)勢地位，改變給付貨款的形式，采用相對有利于供貨商的款到發(fā)貨或者按照供貨商生產(chǎn)進度分期付款的方式給付供貨商貨款。看似簡單的一個改變，卻帶來了質(zhì)的飛躍。
供貨商按時收回貨款的風險減小，他們更愿意留在這個市場中；吸引尚未進入到該市場的合格供貨商積極進入該市場，增加市場的競爭力；采購方能以更加公平合理的價格購買到所需的物資，降低企業(yè)經(jīng)營成本，形成良性的循環(huán)，有利于整個供應(yīng)鏈系統(tǒng)的穩(wěn)定。
但同時，這也會給采購方帶來一個非常棘手的問題--資金。對于本身就資金困難的企業(yè)來說，這無疑是雪上加霜。若要解決這個問題，單靠經(jīng)濟大洋中的一艘小帆船是不可能解決的。這就需要整條供應(yīng)鏈上的采購方協(xié)調(diào)一致，從而達到供應(yīng)鏈上的所有企業(yè)形成利益的共同體，共同維護供應(yīng)鏈的穩(wěn)定，促進企業(yè)的共同發(fā)展。
因此，采購方不應(yīng)只是著眼于自己所控制的小市場，同時還要立足于所處行業(yè)的大市場，要與上游供貨商、下游采購方共同打造穩(wěn)定、可靠、抗風險的供應(yīng)鏈，從而實現(xiàn)集體的成長、發(fā)展，實現(xiàn)共贏。
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